Cada vez son más las empresas que se plantean digitalizar todos los procesos organizativos. No solo para tenerlo todo a mano en caso de ser necesario, sino para disfrutar de una mayor comodidad en la organización y administración.
Para controlar que los empleados entran y salen a la hora adecuada, los programas de control horario para personal se presentan como la mejor opción en estos momentos. Para ayudarte, te vamos a mostrar toda la información que estás buscando.
Qué es un programa de control horario para personal
Un programa de control horario es un software a través del cual se puede registrar de manera sencilla la hora de entrada y salida de un trabajador. Gracias a ese programa, el control horario pasa de ser algo engorroso a algo sencillo. No solo se beneficia el departamento de administración, también el trabajador. Ya no tiene que rellenar una ficha todos los días, con pulsar un botón todo queda registrado.
El funcionamiento de este tipo de programas es sencillo y cuenta con algunas de las siguientes ventajas:
- Facilidad de uso: uno de los puntos positivos de este tipo de programas es su facilidad de uso. Han sido desarrollados para conseguir que cualquier persona lo pueda usar sin problemas. No solo se ve beneficiado el departamento de Recursos Humanos, también el propio trabajador. Con tan solo pulsar un botón podrá realizar su registro y dejar constancia de que ha fichado. Fichar es muy fácil, tanto al entrar como al salir del trabajo.
- Geolocalización: los nuevos programas ya suelen incluir la funcionalidad de geolocalización. Cada vez son más las empresas que cuentan con trabajadores que trabajan fuera de las instalaciones de la empresa. Gracias a una app, el trabajador puede dejar constancia de la entrada y salida del trabajo. El programa no solo registra la hora, también deja constancia del punto en el cual se ha realizado el registro. Así se puede garantizar que el trabajador realmente estaba trabajando.
- Guardado de seguridad: otro punto positivo es que la información se guarda en un sistema seguro. Programas como el de Bizneo cuenta con un sistema de encriptación de última generación que impide el robo de información. Esos datos pueden ser guardados en la empresa o en la nube para acceder a los mismos desde cualquier parte. Solo hace falta un usuario y contraseña.
- Información: podemos obtener los datos con mucha facilidad. Solo debemos dar un par de clics y en ese momento obtendremos los datos que nos interesan. Son una gran herramienta para calcular las nóminas de los trabajadores y para presentar la documentación en caso de inspección laboral.
Comentadas esas ventajas pasamos a mostrarte un listado con los mejores programas de control horario. Así te será más fácil encontrar el que más te interesa.
1- Bizneo
Sin lugar a dudas es el mejor programa de control horario de trabajadores de la actualidad. Analizando el programa nos hemos dado cuenta de que es el que más funcionalidades nos ofrece. A eso tenemos que sumar que es muy fácil de usar y además ofrece una cuenta demo. Así es más fácil comprobar de primera mano que realmente es la opción que más nos interesa.
El software cuenta con un gran número de funcionalidades, las cuales se adaptan perfectamente a todo tipo de empresas. No importa si tienes un negocio grande o pequeño, el programa te dará los beneficios que buscas. Además, como es muy fácil de usar, puedes usarlo tú y tus empleados sin problemas.
Es un programa que ha sido diseñado para automatizar todos los procesos. El departamento de Recursos Humanos ahorrará tiempo. Y ese tiempo lo podrá usar para hacer otras actividades que beneficien a la empresa.
Una de las cosas que más nos han gustado y que hacen que sea el programa más usado en nuestro país es su módulo de gestión de tiempo. Este módulo pone a nuestra disposición una gran cantidad de funcionalidades que hacen que sea muy útil para la gran mayoría de empresas. Para que te hagas a la idea, permite fichar a los trabajadores desde cualquier dispositivo, automatizar turnos, realizar avisos de cambios en los cuadrantes, registrar las vacaciones, mandar justificantes médicos… realmente nos ofrece muchas funciones que hacen que todo sea más fácil para todas las personas afectadas.
Por supuesto, el programa de Bizneo nos permite guardar toda la información de manera segura. Usa un sistema de encriptación realmente seguro. Esos datos se pueden guardar también en la nube si se desea.
2- PGPlanning
Es un programa que también lo usan un gran número de empresas y está dando buenos resultados. No es tan completo como el de Bizneo, pero es otra opción a tener en cuenta.
Es un software que apuesta por centralizar los turnos y la gestión en la empresa como fuera de la misma. Con el sistema de geolocalización los trabajadores pueden fichar desde cualquier sitio.
Tiene una interfaz sencilla de usar que hace que los trabajadores no tengan ningún problema a la hora de fichar. Todo es muy intuitivo. No solo se puede fichar, también se pueden gestionar las vacaciones o registrar incidencias.
3- TramitApp
Ahora te presentamos un programa que se ha especializado en el control horario. Es fácil y sencillo de usar. Puede ser una buena opción si no quieres algo con muchos extras, es decir, quieres algo sencillo para ti y tus trabajadores.
El registro se puede realizar a través de diferentes medios, incluso a través de una tablet o móvil.
El programa viene con la tecnología para poder definir las localizaciones. En caso de que el trabajador se las salte, el programa lanzará un aviso.
Tiene la capacidad de almacenar la información, contratos, documentación de viajes de empresa y controlar el teletrabajo. Es sencillo, pero puede adaptarse bastante bien a algunas empresas.
4- Factorial
Es un programa que permite registrar con facilidad la entrada y salida de los trabajadores. El sistema es muy fácil de usar, por lo que nadie de los interesados tendrá problemas a la hora de usarlo.
El empleado puede fichar de manera sencilla, pero el jefe o departamento de Recursos Humanos puede ver si el empleado está cumpliendo o no con el horario laboral.
Otro de los puntos fuertes del mismo es que cuenta con un sistema de geolocalización. Gracias a ese sistema se consigue que los trabajadores puedan fichar con facilidad desde cualquier parte. La empresa sabrá desde dónde lo hace y el empleado no tendrá problemas.
El software cuenta con bastantes herramientas. Por ejemplo, permite disfrutar de la herramienta de reclutamiento, selección, firma electrónica, gestor de documentos… Ofrece muchas opciones entre las que elegir.
5- MyGestión
El programa es bastante fácil de usar, gracias en parte a que tiene una interfaz realmente sencilla. El programa cuenta con un botón que permite fichar con tan solo dar en ese botón. Eso significa que todos los trabajadores podrán disfrutar de su sencillez, incluso los que no están acostumbrados a las nuevas tecnologías.
Quiero dejar claro que el programa ha sido diseñado para no permitir modificaciones en los registros. Así se evitan modificaciones que puedan perjudicar o beneficiar a alguna de las partes. Por supuesto, la información se puede consultar en cualquier momento, lo cual facilita mucho las cosas para la empresa.
6- Ocean
Es un programa a través del cual se puede gestionar el control horario y mucho más. No importa el tipo de contrato que tengan los trabajadores, el registro horario siempre se adaptará al contrato que tengan. Incluso cuenta con la opción de realizar los registros de los horarios libres, los cuales cada vez están más de moda.
Es una opción sencilla de configurar, de aquí que los resultados sean buenos para todos. Por supuesto, cada trabajador cuenta con su propia ficha, la cual podrá consultar en el momento que quiera. Solo se necesita el usuario y contraseña y se accede a toda la información fácilmente.
