Personalmente soy de las personas que recomiendan a todos los talleres contar con un buen software de gestión de talleres. Es verdad que se necesita de una inversión inicial para disfrutar de sus servicios, pero a cambio vamos a disfrutar de muchas ventajas como te vamos a mostrar en este artículo. Pero quiero dejar claro que esa inversión la vamos a recuperar rápido, gracias a que podremos destinar ese tiempo a lo que realmente nos interesa en el taller.
Para disfrutar de todas las ventajas que te voy a mostrar a continuación es fundamental que uses el mejor software de gestión de talleres como el de Gdtaller. Es una gran herramienta, funciona realmente bien y además es muy fácil de usar, de aquí que sea para mí el mejor programa en estos momentos para usar en un taller.
1- Alta disponibilidad
Hablamos de un programa que nos permitirá una alta disponibilidad en todo momento. Con el programa podrás acceder a muchos datos con tan solo un clic, lo que hace que sea todo mucho más sencillo. No importa el sitio ni la hora, toda la información la tendremos a nuestro alcance. Tan solo tenemos que poner un Nick y una clave y tendremos acceso a los datos que queremos consultar.
2- Seguridad
Si optas por un software de calidad como el que te he recomendado en la parte superior, te aseguro que todos los datos estarán seguros. Un buen programa no solo tiene que ofrecer un buen servicio, sino que también debe encargarse de que los datos están protegidos. El objetivo es evitar que terceras personas puedan tener acceso a esos datos con facilidad. Siempre busca la máxima seguridad para evitar la pérdida de información de la empresa y de clientes.
3- Gasto ajustado
Aunque muchas empresas puedan pensar lo contrario, la verdad es que un buen software de talleres es mucho más barato de lo que pensamos. Hay que tener en cuenta que la inversión es bastante pequeña y a cambio obtenemos un programa que nos hace mucho más fácil la vida. Como ya no tendremos que dedicar tanto tiempo a la administración de la empresa, entonces podremos dedicar ese tiempo a lo que nos interesa. Sin olvidar que el coste del programa también lo podrás deducir fiscalmente a la hora de hacer la declaración, por lo que sale todavía más económico. El precio dependerá de la alternativa que finalmente decidas adquirir.
4- Ahorro de tiempo
No lo dudes, el ahorro de tiempo con este tipo de programa es muy grande. Se ha demostrado que si se usa correctamente puede ayudar a aumentar los beneficios de la empresa de manera significativa.
Muchos talleres pierden clientes porque no tienen tiempo para atenderlos por culpa del papeleo que tienen que realizar. Para llegar a esa situación, lo mejor que podemos hacer es dar un paso y comenzar a usar el programa. Puede que tengas que dedicarle unas horas para comprenderlo, pero una vez que lo sabes manejar podrás ahorrar muchas horas de trabajo. Por ese motivo cada vez son más los talleres que lo quieren tener a su disposición.
5- Simplicidad
Siempre tienes que buscar alternativas sencillas. No cometas el error de adquirir un programa para complicarte la vida. El objetivo es que el programa haga casi todo de manera automática para que te puedas centrar en dar un buen servicio a tus clientes. Si optas por una buena alternativa tendrás la certeza de que no tendrás que actualizar nada. Todo lo hará el programa por ti.
6- Informes actualizados
Toda la información relativa al taller estará en todo momento actualizada. Con un solo clic podrás obtener los presupuestos, facturas, entradas al taller, clientes… Los documentos se podrán generar en PDF u otros formatos según las necesidades que tengas. Por supuesto, esos documentos se pueden guardar para consultarlos más tarde o imprimirlos directamente para tener una copia en papel. A eso hay que sumar que la información suele venir acompañada en gráficas que nos permiten entender con más facilidad la información que estamos consultando. Si entendemos los datos nos resultará mucho más fácil comprender la evolución de la empresa y en consecuencia podremos poner fin a posibles errores para que el negocio funcione mejor.
7- Mejora de la relación con los clientes
Como tendrás toda la información a tu disposición, podrás mejorar la relación con los clientes. No importa que datos te pidan, rápidamente se lo podrás ofrecer. Al ser rápidos, podrás dar una imagen de profesionalidad a tus clientes. Todo eso hará que su opinión hacia tu negocio sea superior y en consecuencia se sientan más interesados en contratar los servicios del taller. Dar una buena imagen es fundamental a la hora de destacar frente a la competencia.
8- Datos en la nube seguros
La nube cada vez está más de moda. Personalmente te recomiendo optar por un software que esté presente en la nube. Así siempre tendrás la seguridad de tener una copia de seguridad. Por supuesto, gracias a la nube podrás acceder a tus datos con rapidez y desde cualquier parte. Ha quedado muy lejos el tener que acudir al taller para consultar una factura o dato de un cliente. Ahora se puede obtener esa información desde cualquier punto y con la ventaja de saber que está realmente protegida.
9- Cumplimiento de la ley
Se ha demostrado que este programa ayuda a eliminar las multas que se pueden obtener por una mala gestión. Con un buen software podrás tener la certeza de cumplir todas las normativas de la ley, es decir, ya no tendrás que tener miedo a posibles multas.
10- Personalización del programa
No todos los talleres cuentan con las mismas necesidades. Por ese motivo es fundamental usar una alternativa que se adapte a nuestras necesidades y no al revés. La ventaja de contar con una opción personalizable es que podemos adaptarlo a nuestras necesidades. Al adaptarlo nos será más fácil de usar y en consecuencia el tiempo de uso se reducirá de manera importante. Siempre que puedas optar por una opción personalizable para obtener mejores resultados en el día a día.
