Cada vez son más las empresas que apuestan por el software de Recursos Humanos para conseguir que el área y la empresa funcionen de una manera más efectiva. En este artículo te vamos a mostrar qué es y todas las ventajas que van a ofrecer a tu empresa este tipo de programas si finalmente optas por usarlo. Te darás cuenta de que realmente merecen la pena.
¿Qué es el software de recursos humanos?
También conocido como software ERP de gestión de recursos humanos se usa para planificar y administrar la gestión del personal de una manera sencilla, rápida y eficaz.
Un programa completo cuenta con una amplia variedad de funcionalidades como atención al personal, registro de bajas, horas trabajadas, ausencias, gestión de nóminas y salarios, asignación de vacaciones, distribución de horarios… El objetivo primordial del programa siempre tiene que ser el de organizar todo para que la empresa funcione correctamente. Con un software se puede distribuir mucho mejor los recursos humanos con los cuales dispone la empresa.
Las 10 principales ventajas de usar software de Recursos Humanos
Si estás pensando en incluir un buen software de recursos humanos como el de https://www.kenjo.io/es/inicio en tu negocio, pero no lo tienes claro todavía, seguro que con los siguientes beneficios te será más fácil darte cuenta de que la empresa realmente lo necesita.
- Rapidez: una de las principales ventajas es que el programa es rápido y sencillo de usar. Si se opta por un programa de calidad se puede optar por poner en marcha diferentes campañas comerciales y todas ellas podrán ser analizadas y seguidas por el programa. Una manera de rentabilizar los recursos y usarlos en otros apartados para obtener más productividad.
- Productividad: se ha demostrado que con un software adecuado las empresas siempre se convierten en empresas mucho más productivas. Esto se debe a que son diseñados para conseguir que los trabajadores sean más eficientes. Todo está ligado a una mayor producción y en consecuencia aumento de los beneficios. Los registros manuales son cosa del pasado, ahora todo está más automatizado gracias a la ayuda de estos programas.
- Flexibilidad: con la ayuda de un software que ayuda a que el trabajo se pueda realizar de una manera más rápida, se puede decir que las empresas se vuelven más ágiles.
- Comunicación: con su ayuda también se consigue optimizar la comunicación entre las diferentes capas de trabajadores que existen en una empresa. Y esa comunicación no solo es mayor dentro de los trabajadores, también se consigue una mayor comunicación con los clientes, gerentes, ejecutivos y proveedores. Como puedes imaginar, la comunicación es realmente eficaz a la hora de conseguir que todo funcione de manera coordinada. Ayuda a que la empresa funcione de una manera más optima.
- Gestión de datos: es posible gestionar los datos e información de una manera más ágil y sobre todo rápida. La información es una de las cosas más importantes para cualquier empresa. Siempre que manejes información es importante hacerlo de una manera segura. No vale cualquier software, tiene que asegurar que la información que maneja está asegurada con diferentes técnicas de protección. Cuanto mayor sea la encriptación de los datos, más difícil será sufrir el robo de la información.
- Creación de grupos: suele contar con una gran cantidad de herramientas que destacan por ser muy intuitivas. Siempre se realizan para que su gestión sea sencilla y los profesionales no tengan problemas a la hora de usarlas. Entre otras herramientas el software de calidad siempre suele tener una herramienta que ayuda a crear grupos internos y en redes sociales. El objetivo de esos grupos es crear una conexión directa entre los trabajadores interesados y así conseguir que todo funcione de una manera más efectiva. Los grupos pueden ser creados por intereses, grados de ocupación, intereses, proyectos, metas… pueden tener muchos objetivos.
- Gestión de calendario: gracias a esta herramienta podemos gestionar todo lo que acontece en la empresa. Para hacernos a la idea podemos gestionar las citas, fechas importantes, reuniones, vacaciones, número de horas trabajadas… todo lo podemos tener controlado. Además, podemos optar a esa información con un solo clic. Eso evita que perdamos mucho tiempo en la búsqueda de la información en caso de una inspección.
- Captación de talento: si lo usas adecuadamente te será más fácil encontrar a los trabajadores perfectos para tu empresa. Los programas más modernos incluyen una serie de filtros que ayudan a optar únicamente a los trabajadores que realmente se adaptan al puesto que se está ofertando. Eso hace que la selección sea más fácil y rápida.
- Reducción de costes: todo está mucho más automatizado. Eso ayuda a que no debas tener a muchos trabajadores controlando a otros trabajadores. El software se hará cargo de toda la información. Aunque pueda verse en un primer momento como un gasto extra para la empresa, en cuanto se empieza a usar nos podemos dar cuenta de que realmente es una inversión que se traducirá rápidamente en un ahorro importante.
- Toma de decisiones: con toda la información que queda reflejada se puede decir que tomar decisiones es más fácil. Una empresa que no cuenta con la información necesaria es más fácil que cometa decisiones erróneas que puedan provocar pérdidas importantes a la empresa. Pero con un buen software de recursos humanos es mucho más fácil tomar decisiones acertadas. Es posible a que en todo momento contamos con información de calidad y actualizada.
La elección de un buen software de recursos humanos
A la hora de elegir uno u otro es de vital importancia probarlo y ver si realmente se adapta a nuestras necesidades. Los programas de calidad suelen venir acompañados de una demo que nos ayuda a ver de primera mano si realmente es lo que estamos buscando. Personalmente siempre te recomiendo solicitar una prueba antes de pagar.
Una vez que hemos encontrado el programa perfecto para la empresa, solo hay que adaptarlo y comenzar a disfrutar de todos sus beneficios que nos ofrece. Se ha demostrado que casi todas las empresas que incluyen un buen software son empresas que satisfechas con haber tomado esa decisión.
