Seguro que te has preguntado muchas veces para qué sirve el código de barras que se utiliza en la mayoría de los negocios de venta de cualquier tipo de producto, como los de alimentación y electrónica.
Por eso, en este artículo te vamos a enseñar qué es un escáner de código de barras, para qué sirve y cómo funciona. De esta manera conocerás de primera mano sus ventajas y por qué ha revolucionado el sector de las ventas desde mediados de los años 70 hasta la actualidad.
¿Qué es un lector de código de barras?
Se trata de un dispositivo electrónico que utiliza un láser para leer un código de barras. De esta manera, permite mostrar en una pantalla la información que se asigna previamente a este código. Se suele utilizar sobre todo en los servicios de información y venta sobre productos de cualquier tipo.
Esto permite ahorrar tiempo a los empleados de estas tiendas y no tener que perder tiempo tecleando para obtener la información de cada producto o para efectuar la venta en la caja registradora.
Además, durante los últimos años incluso los clientes pueden utilizar escáneres ubicados en algunos puntos de las tiendas para obtener información sobre determinado producto. Los lectores de códigos de barras se llevan utilizando desde el año 1974.
¿Para qué sirve el escáner de código de barras?
El escáner de código de barras sirve para leer a través de un código de barras la información de determinado producto que se ha asignado con anterioridad. De esta manera, con sólo escanear el código de barras, el programa de ordenador, puede mostrar las características, el precio, el stock de determinado producto o, directamente, realizar la venta al pasar por la caja registradora.
Así pues, permite ahorrar mucho tiempo a los trabajadores de cualquier negocio de venta de productos, como los de alimentación, los de venta de electrodomésticos o electrónica, etc., ya que no es necesario tener que teclear el código de cada producto para acceder a la información o en la propia venta.
¿Cómo funciona un escáner de código de barras?
Los códigos de barras tienen multitud de usos potenciales, ya que permiten transmitir información a través de un código de barras de distintos grosores con una secuencia de números y letras.
Esta acción la realizan a través del láser del lector, transmitiendo la información asignada previamente a un determinado código. Este decodifica la información para que se pueda acceder a los datos de determinado producto.
La mayoría de estos escáneres de códigos de barras están comunicados con el ordenador a través de un cable, normalmente de tipo USB, ya que son los más utilizados hoy en día. Sin embargo, también existen lectores inalámbricos que se conectan a través de Bluetooth o Wi-Fi.
En definitiva, su función principal es escanear códigos de barras y enviar los datos, a través de cable, antena Wi-Fi o Bluetooth, a un ordenador que gestiona y almacena los datos obtenidos mediante las distintas lecturas de código que se van realizando. Por ello, permiten conocer el número de unidades de cada producto que quedan en stock para facilitar su reposición.
Ventajas del uso de escáneres de códigos de barras
Como te hemos podido mostrar a lo largo de los apartados anteriores, podrás deducir que las ventajas que ofrece el uso de escáneres de código de barras son muchas y muy variadas, ya que permiten ahorrar mucho tiempo, reducir errores y simplificar el trabajo de manera muy eficiente.
Facilita y ahorra tiempo de cobro a los clientes: Esta es la principal ventaja que ofrecen los escáneres de código de barras, ya que ayuda a agilizar el trabajo y a ahorrar tiempo, ya que existen negocios que venden gran cantidad de productos distintos.
Por ejemplo, en el caso de no utilizarlos, en cualquier establecimiento de venta de productos de alimentación se debería teclear a mano el número de cada artículo que pasa por la caja. No hace falta decir que se podría desperdiciar mucho tiempo al cabo del día en este caso.
Permite reducir errores: Especialmente es una ventaja que se da en establecimientos en los que se venden gran cantidad de productos. En el caso de una tienda que vende una cantidad reducida de artículos, no es difícil aprenderlos y recordarlos e incluso si nos olvidamos de ellos, es posible comprobarlos fácilmente de manera manual.
Sin embargo, en una tienda que dispone de miles de productos a la venta esto es totalmente inviable, por lo que utilizar los escáneres de código de barras supone una gran ventaja, ya que reduce los errores humanos que se pueden dar como, por ejemplo, que se cobre dos veces al mismo cliente por un mismo artículo o que el cobro no se realice.
Además, al automatizar el proceso, se elimina la posibilidad de que cualquier trabajador se confunda tecleando el número del producto o se equivoque al pulsar el artículo. Por lo que la posibilidad de cometer un error es muchísimo más baja.
Permite realizar un seguimiento y control de inventario de manera sencilla: Existen muchos negocios, como las tiendas, que requieren hacer un establecimiento de inventarios bastante grandes de artículos. Si se hace sin ningún tipo de ayuda, el control de inventario se convierte en una tarea ardua y farragosa.
Sin embargo, si utilizas un escáner de códigos de barras, el proceso se realiza de una manera automática. Por ello, es mucho más fácil llevar un seguimiento y comprobar en cualquier momento y de manera sencilla las existencias de productos que hay en tienda.
Permite que lo utilicen los clientes: Desde hace unos años, los sistemas de escáner de códigos de barras han aportado gran cantidad de ventajas. Por ejemplo, existen supermercados que incluyen escáneres en ciertos puntos para que los clientes puedan consultar información extra sobre los productos, como los ingredientes o el precio.
Además, también se han empezado a utilizar los sistemas de autocobro, lo que resulta una ventaja, ya que, al utilizar los clientes este sistema, permite reducir costes por parte de la empresa.
